Organiser un évènement

Posté par tuatini le 27/12/2020 4612 vues

Quelles sont les démarches pour organiser une course ?

 

1) Compléter le formulaire déclaration préalable de manifestation nautique de la DPAM pour la constitution du dossier :

  •  Le formulaire de déclaration préalable de la DPAM (téléchargeable en ligne)
  • Le plan du ou des parcours
  • Suivant l’itinéraire, l’autorisation du Port Autonome de Papeete, si la course se déroule dans sa zone de compétence du Port
  • Le courrier informant la commune concernée de l’organisation de l’événement sportif (le courrier doit être tamponné par la commune pour attester de sa réception)l’attestation d’assurance couvrant l’évènement (assurance FTV pour les clubs affiliés).
  • Délai d’instruction : 1 mois
  • Pour les bateaux accompagnateurs et suiveurs, il convient de vous assurer que leur catégorie de navigation les autorise à suivre le parcours de l’épreuve notamment s’ils doivent aller au large ou faire de l’inter-iles.

 

2) Une fois le dossier complet, transmission à la DPAM et mettre en copie la FTV et fournir également :

  • Le règlement de la course
  • Le programme de la journée
  • L’organisme et les secouristes qui encadreront la course
  • 1 personne titulaire du diplôme BNSSA (obligatoire)

 

3) Validation de la DPAM

 

4) Diffusion des informations de la course sur le site de la FTV et Facebook

 

Pour les clubs qui ont des difficultés dans les démarches se rapprocher de la FTV. Appeler pour prendre rendez-vous.

 

Documents à télécharger

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